I.C. Monte S. Giovanni Campano 2°

Con la presente indicazione operativa si definiscono le modalità da adottate per l’accoglienza dell’utenza e la vigilanza degli studenti per tutto il periodo di permanenza all’interno dell’Istituzione Scolastica (edifici e relative pertinenze esterne) con l’intento di garantire la piena tutela della salute e della sicurezza agli alunni e a tutto il personale della scuola.

Il dirigente scolastico:

• Visto il regolamento di istituto
• Visto che ai sensi dell’art. 2048 cod. civ. – “responsabilità del precettore per danni cagionati dal fatto illecito dei loro allievi nel tempo in cui sono sottoposti alla loro vigilanza”, i docenti non si liberano dalla responsabilità se non dimostrano in “positivo” di aver adottato in via preventiva le misure idonee ad evitare la situazione di pericolo favorevole alla commissione di un fatto dannoso, nonché la prova dell’imprevedibilità e repentinità, in concreto, dell’azione dannosa
• Visto che fra i doveri del personale docente vi è certamente quello di vigilare sugli allievi per tutto il tempo in cui questi sono loro affidati
• Visto che l’ obbligo della vigilanza grava, se pure nei limiti fissati dal CCNL, anche sul personale ATA
• Tenuto conto che tra gli specifici doveri del Dirigente Scolastico rientrano compiti organizzativi di amministrazione e di controllo sull’attività del personale scolastico mediante l’adozione di provvedimenti organizzativi di sua competenza o, se necessario, attraverso la sollecitazione di interventi di coloro sui quali i doveri di vigilanza incombono

emana le seguenti disposizioni per l’avvio dell’anno scolastico 2016/2017:

Si impartiscono le seguenti disposizioni organizzative relative allo svolgimento, in sicurezza e nel rispetto dei doveri contrattuali, delle attività didattiche ed educative nella scuola. Tali indicazioni non sostituiscono il Regolamento di istituto che è, e resta, un punto di riferimento imprescindibile nella vita dell’istituto:

• Vigilare sul rispetto degli orari e delle regole di sicurezza per l’ingresso e l’uscita degli alunni.
• Trovarsi in classe, non in sala professori, cinque minuti prima dell’inizio della prima ora di lezione e, per chi inizia il proprio orario successivamente, essere pronti a sostituire il collega al cambio dell’ora e procedere sollecitamente agli avvicendamenti.
• Prestare attenzione, durante l’intervallo, al rispetto degli orari da parte degli alunni e vigilare sul loro comportamento.
• Non consentire l’uscita dalla classe a più di un alunno per volta, salvo giustificato motivo.
• Non consentire che l’allontanamento dalle aule da parte degli alunni avvenga senza autorizzazione e giustificato motivo e si protragga oltre il necessario e servirsi solo dei collaboratori scolastici per tutte le necessità.
• Affidare la classe, in caso di motivate, brevi e temporanee assenze, al collaboratore scolastico addetto ai locali. È necessario accertarsi sempre che il personale possa esercitare una adeguata vigilanza sulla classe.
• Procedere alla lettura ed alla firma delle comunicazioni e delle disposizioni contenute nelle circolari e assicurarsi di essere aggiornati mediante il quotidiano controllo dell’apposito registro presente nella sala dei professori e del sito internet di istituto.
• Firmare il foglio delle presenze prima di recarsi in aula e controllare l’eventuale impegno nelle supplenze.
• I docenti in servizio a disposizione rimarranno nel plesso.
• Se la classe è assente l’insegnante della prima ora deve darne tempestiva comunicazione al dirigente scolastico o ad uno dei suoi collaboratori e tutti docenti della classe in servizio devono rimanere a disposizione per eventuali supplenze.
• Comunicare il giorno stesso al dirigente scolastico o ad un suo collaboratore, verbalmente e per iscritto con relazione dettagliata sui fatti avvenuti, ogni infortunio relativo agli alunni.
• Segnalare la presenza di persone non autorizzate all’interno della scuola.
• Attenersi scrupolosamente alle vigenti disposizioni di legge sul trattamento dei dati personali.
• Attenersi alle indicazioni relative alla sicurezza fornite per iscritto e comunque alle norme di legge apprese in formazione, in caso di urgenza e necessità, anche verbalmente dal responsabile per la sicurezza e dai componenti del servizio di prevenzione e protezione, e rispettare e far rispettare scrupolosamente le prescrizioni relative alla sicurezza nei laboratori.
• L’assenza per malattia, salva l’ipotesi di comprovato impedimento, deve essere comunicata, all’ufficio di segreteria dell’istituto nonché al plesso dove si presta la prima ora di servizio tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica, anche nel caso di eventuale prosecuzione di tale assenza. Il dipendente, che durante l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o del domicilio dichiarato all’amministrazione deve darne immediata comunicazione, precisando l’indirizzo dove può essere reperito.

Si raccomanda la massima puntualità e attenzione nel rispetto degli obblighi di servizio.

Per quanto riguarda gli aspetti formali relativi alla tenuta dei registri personali e di classe si raccomanda diligenza nella compilazione e nella tenuta dei registri del docente ed in particolare:

1. I registri di classe vanno firmati per ogni ora di lezione, vanno riportate la materia, gli argomenti trattati e le attività svolte e vanno registrate le assenze e i ritardi d’ingresso riportando l’orario di entrata.
2. Le giustificazioni vanno verificate attentamente e registrate dall’insegnante della prima ora. La giustificazione non è costituita da una mera presa d’atto della conoscenza del genitore dell’assenza dalle lezioni, ma deve essere valutata nel merito. Nel caso che l’alunno sia sprovvisto della giustificazione ne va richiesta la causa e va riportato sul registro una annotazione per ricordare al docente del giorno successivo di effettuare la verifica. Assenze ripetute e prolungate dovranno essere comunicate alla segreteria e al dirigente.
3. Evitare sui registri correzioni e l’uso di segni particolari
4. Registrare giornalmente gli argomenti delle lezioni e le attività sui registri personali, riportando le assenze dalle lezioni.
5. Registrare la partecipazione delle famiglie agli incontri collegiali, per ogni alunno, ed, eventualmente, in un allegato, le particolari comunicazioni fatte, soprattutto, relativamente a frequenza e partecipazione alle lezioni.
6. Riportare in allegato al registro personale ogni altro elemento possa essere utile per descrivere l’attività didattica.

Si ricorda infine a tutto il personale di fare riferimento costante al Regolamento di istituto.

Il dirigente scolastico
(Prof. Mario Luigi Luciani)

Note
Prot n. 2985 del 14 ottobre 2016
Firma omessa ai sensi dell’art. 3, c. 2, del D. L.vo n. 39/1993